中石化川气东送建设工程项目投资626.76亿元人民币,横跨五省二市,是国家“十一五”规划重点项目,也是中石化历史上投资规模最大的项目群之一,具有十分重要的经济效益和社会意义。该工程项目分为地下工程和地面工程两大部分,地面工程包括集输系统工程、净化厂、系统公用工程、达州化肥建设工程、川维天然气利用工程、达州基地工程、川气东送管道工程七个子项目,具有投资大、范围广、时间紧、质量要求高等特点。
为确保地面工程各个子项目之间的高效协同,并依据现代项目管理体系实施规范、科学、统一的项目管理。川气东送指挥部委托杭州新睿智业开展项目管理咨询服务。此次咨询项目的范围涵盖以下方面:
(1)项目管理培训:为川气东送指挥部及各子项目团队提供系统化的项目管理培训,统一项目管理语言,提升整体项目管理能力。
(2)项目管理制度建设:在现有管理体系基础上,结合《PMBOK®项目管理知识体系指南》进行优化和完善,建立更加健全的项目管理制度,以改进项目管理绩效。
(3)信息化项目管理平台搭建:构建统一的信息化项目管理平台,实现对项目执行过程的高效监控与管理,确保随时掌握项目群的进展状况。
总体方案设计
新睿咨询工作组于2006年11月正式入驻达州,启动咨询项目工作。工作组由三个专业子团队构成——专家顾问团队、师资团队和信息系统开发团队,共计12人,其中4人常驻现场。
项目阶段性汇报
项目交付成果包括:
(1) 项目管理培训:分5期为指挥部施工管理部全体成员及地面七大工程项目的212位工程核心骨干提供了全面的项目管理培训,161人获得PMP证书。
(2) 项目管理手册:完成编制了覆盖地面工程各子项目的详细项目管理手册
(3) 信息化管理平台:建立了包括指挥部WEB网站和基于IBM RPM(Rational Portfolio Manager)的PMIS系统在内的信息化项目管理平台。
信息化管理平台
WEB系统示例
RPM信息系统示例
咨询项目于2008年10月顺利通过甲方验收评审。甲方对新睿咨询工作组的专业能力、敬业精神以及卓越的交付成果给予了高度赞扬,并主动追加了额外25%的项目款项给予奖励。
客户评价:
“以前每到周末、月末,都要打很多电话向各个项目部要各种各样的报表,并且好不容易要上来的报表格式、内容都还不统一,不是缺了这项,就是少了那项,很难掌控项目的进展情况。现在好了,不仅各个项目部能通过信息平台方便地提交各种项目信息,而且信息平台能自动分析、综合项目部提交的信息,一目了然地展示项目群的整体绩效情况。这对我们掌控项目进展,科学决策有很大帮助。”
——川气东送建设工程指挥部施工管理部某处长